ZENTAOのさまざまな機能に驚くかもしれないが、 ZenT a oは非常に複雑と思うかもしれない。実際、ZENTAOは専門的な共同管理ソフトウェアなので、単純なタスク管理ではなく、ZENTAOの統合タスク管理です。プロジェクト管理自体が複雑なので、ZENTAOの機能は必須です。これはZENTAOのワークフローと全く同じでなければならないという意味ではありません。実際の状況に応じてワークフローをカスタマイズできます。ZENTAOのシンプルなアプリケーションを見てみましょう。

1.プロジェクトを追加する

1.1 「 プロジェクト」 をクリックして、  「 プロジェクト追加」 をクリックしてください。

1.2 プロジェクトを追加するページが表示されます。プロジェクト名、別名、開始日と終了日、 利用可能な業務日、チーム名などのフィールドを定義できます。リンク製品については、NULLまたは複数選択できます。

2.チームの設定

2.1  2.1 [保存] をクリックすると、プロジェクトが作成されたことを通知するプロンプトが表示されます。その後、チームを設定できます。

2.2 または、 「プロジェクト」 (プロジェクト) > 「チーム」 (Team) の順にクリックして、メニューからプロジェクトチームを管理することもできます。

チームを管理するときに、プロジェクトに関与するユーザーを選択し、そのユーザーのロールを設定します。平日と利用可能時間は慎重に設定しなければならない。一般的に、ユーザは連続して1日8時間、または 連続して週7日働くことはできません。

2.3 設定後、ZENTAOはプロジェクトの総工数を自動的に計算します。

3. タスクの作成

3.1 チームを設定したら、次にタスクを作成します。[プロジェクト] → [タスク] → [作成] をクリックします。

3.2 タスクを作成するページが表示されます。

• タスクを作成するときは、プロジェクトチームのメンバーに読み取り権限を割り当てる必要があります。。
• 名前リストの頭文字を使用すると、ユーザーをすばやく画面に表示できます。
• タスクの優先度と推定工数を設定する必要があります。
• 特定の日付より前にタスクを完了する必要がある場合は、締め切りを設定することもできます。
• ファイルをアップロードできます。

4. タスクステータスの更新

すべてのタスクが作成されると、誰もが自分が何をしようとしているのかがわかります。プロジェクトが開始されると、チームメンバーは各自のタスクのステータスを更新します。

4.1タスクリスト

タスクのページには、ZENTAOに一覧表示されているすべてのタスクが表示されます。さまざまなラベルでタスクを簡単にフィルタできます。詳細については、タスクリストのタイトルをクリックしてください。

4.2タスクの詳細

このページには、履歴を含むタスクの詳細がすべて表示されます。タスクを編集するアクションもあります。

4.3タスクを開始する

[開始] をクリックしてタスクを開始します。タスクを開始するときに、消費時間と見積もり(工数)を設定できます。

4.4タスクを完了する

[完了] をクリックしてタスクを終了します。タスクが完了したら、時間コストを記録する必要があります。

5.タスクを受け入れて閉じる

タスクが完了すると、タスクを作成した人に自動的に割り当てます。その後、担当者はタスクが完了したかどうかを確認できます。完了した場合、担当者はタスクを閉じます。それで、タスクは最終的に完了しました。