次のプロジェクト管理ツールで探すべき5つのこと

AProduct Huntをすばやく検索すると、何百もの プロジェクト管理ツール毎日構築および販売されています。あなたとあなたのチームにとって適切なツールを決定するのに、数時間、数日、または数週間かかることさえあります。

私たちは正しいと信じています プロジェクト管理ツールはプロジェクト管理のニーズを満たします。その逆ではありません。邪魔することなく、チームメンバーとコミュニケーションを取り、作業するために必要なツールを提供する必要があります。
これらのニーズが100％明確でない場合でも、それは問題ありません。以下は、あなたとあなたのチームが毎日同期して生産性を確保するために、次のPMツールが持つべき5つのことです。

1.良いシンプルなデザイン
PMツールは、優れた設計でマスクされた堅牢な構造で構築する必要があります。集中力を維持し、作業の邪魔にならないようにします。
プロジェクトを作成したり、タスクを編集したり、ファイルを添付したりすることは、あなたやあなたのチームの他の誰にとってもロケット科学ではありません。一目でこれらのアクションを実行する方法を知っているだけで十分に直感的である必要があります。

2.簡単で明確なコミュニケーション
次のプロジェクト管理ツールは、あなたとあなたのチームに明確で簡単なコミュニケーションチャネルを提供する必要があります。これにより、受信トレイを離れて、チーム全体の会話やディスカッションのための専用スペースを作成できます。
せいぜい、次のPMツールは、アプリ内通知、コメントとメモ、添付ファイル、および必要なときに通知を管理する機能をサポートする必要があります。

3.進行状況を視覚化して追跡する機能
次のPMツールは、プロジェクトの進行状況を正確に伝える必要があります。プロジェクトが順調に進んでいるのか、何かが足りない/遅れているのかを推測させて時間を無駄にしないでください。
進行状況を追跡する機能には、時間の追跡、時間ごとの見積もり、ベースライン、プロジェクトのステータス、進行状況のダッシュボードが含まれます。
プロジェクトが手に負えなくなる前に進捗状況を追跡し、穴を埋めることができれば、クライアント、利害関係者、およびチームを数百時間と費用を節約できます。

4.セキュリティ
セキュリティの欠如は、長期的には大きな悪夢になり得ます。プロジェクトデータをすべて失うか、そのデータを間違った人にさらす危険があります。
TeamGanttでは、すべてのお客様に、セキュリティページを通じてデータが安全であることを保証します。パスワードは暗号化され、すべてのプロジェクトデータはSSLを介して転送されます。また、緊急時に24時間365日、自動バックアップを実行します。

5.プレミアムサポート
優れたPMツールは、優れたサポートに支えられています。これは、すぐに対処する必要がある技術的な問題や請求に関する問題がある場合に特に重要です。これにより、アカウントが適切に処理され、最も重要な作業に集中できるようになります。
プレミアムサポートには、少なくともメールとライブチャットを含める必要があります。